Trudno sobie wyobrazić biuro, w którym nie byłoby co najmniej jednej pieczątki…
Jest wiele różnorodnych narzędzi stosowanych w firmach, urzędach, gabinetach lekarskich, biurach czy też szkołach. We wszystkich tych miejscach stosuje się powszechnie pieczątki. Można się pokusić o stwierdzenie, iż wszystkie pieczątki są swoistą wizytówką każdej instytucji, która się w nią zaopatrzyła. Pieczątka często zawiera również informacje wskazujące na to czym zajmuje się firma.
Najczęściej jednak na pieczątce umieszcza się dane rejestrowe firmy a więc takie jak w rejestrze Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku podmiotów zarejestrowanych na osoby fizyczne lub Krajowym Rejestrze Sądowym w przypadku, spółek, stowarzyszeń, organizacji społecznych, organizacji zawodowych i fundacji.
Wyszczególnienie danych rejestrowych:
- nazwa firmy
- określenie rodzaju firmy (spółka z o.o., spółka komandytowa…) – dot. KRS
- imię i nazwisko właściciela – dot. CEIDG
- miasto i kod siedziby firmy
- ulica i numer domu siedziby firmy
- numer NIP
- numer REGON
- numer KRS – dot. KRS
Dobrym zwyczajem jest umieszczanie na pieczątce również takich danych jak
- numer telefonu
- adres email
- adres strony internetowej
Pieczątka posiadająca wszystkie wyżej wymienione pola może spełniać wiele funkcji
- jako informacja do wystawiania faktur
- jako podręczna ściągawka numerów trudnych do zapamiętania – NIP. REGON, KRS
- jako wizytówka firmowa
W związku z tym, że pieczątka zawiera kluczowe dane firmy czy innej instytucji jakość odbicia w żadnym przypadku nie może zostać pominięta w czasie szukania odpowiedniego rozwiązania. Na szczęście dzięki zaprzęgnięciu do ich produkcji nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz wysokiej klasy komponentów automaty pieczątkarskie pochodzące od najlepszych producentów odbijają nie tylko czysto, lecz również i estetycznie i to przez długi czas. Opisane wyżej pieczątki firmowe to nie jedyne rozwiązanie powszechnie stosowane w przedsiębiorstwach, bo swoje wzięcie mają tam też pieczątki imienne, numeratory, datowniki, pieczątki tabelaryczne, pieczątki dla poszczególnych działów, oddziałów i stanowisk.
Jednym z miejsc, w których można zaopatrzyć się pieczątki i skorzystać z kreatora jest strona http://www.bib.olsztyn.pl/pieczatki-olsztyn
