Dokumenty magazynowe pozwalają na zarządzanie sanami magazynowymi poszczególnych towarów. Dzięki nim możliwe staje się udokumentowanie czynności związanych z obrotem towarami w magazynie, czyli ich przyjęcie czy też wydanie. Jakie wyróżniamy dokumenty magazynowe i w jakim celu się je stosuje?
Podział dokumentów magazynowych
Wyróżnia się podział dokumentów magazynowych ze względu na kierunek przepływów towarów, czyli dokumenty przychodowe (do magazynu) lub rozchodowe (z magazynu).
1. Dokumenty magazynowe przychodowe
• przyjęcie zewnętrzne – stosowane przy zakupie czy nieodpłatnym przyjęciu towaru; PZ wystawia magazynier na podstawie po potwierdzeniu dostawy stosownym dokumentem; stosowane także przy dostawach niefakturowanych
• przyjęcie wewnętrzne – stosowany podczas odbioru towarów od jednostki będącego częścią przedsiębiorstwa oraz przy niesprecyzowanym kontrahencie
• zwrot zewnętrzny – jest podstawą zwrotu towaru
• przesunięcie międzymagazynowe – potwierdza przemieszczenie towarów pomiędzy magazynami wewnątrz firm
2. Dokumenty magazynowe rozchodowe
• wydanie na zewnątrz – jest potwierdzeniem wydania towaru z magazynu na skutek sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania
• rozchód wewnętrzny – potwierdza wydanie towarów na potrzeby wewnętrzne firmy; wystawiany przez jednostkę wydającą towar
• przesunięcie międzymagazynowe – potwierdza przemieszczanie towarów pomiędzy magazynami wewnątrz firmy
System magazynowy LoMag
Przedsiębiorcy pragnący w prostszy i bardziej precyzyjny sposób zarządzać swoimi magazynami, powinni rozważyć zainwestowanie w intuicyjne oprogramowanie magazynowe. Jest t idealne rozwiązanie dla firm handlowych, usługowych, produkcyjnych oraz dla branży budowlanej. Prosty i intuicyjny program magazynowy LoMag polecany jest także w handlu internetowym, instytucjach, urzędach rolnictwie, leśnictwie, poligrafii, rachunkowości, elektronice, gastronomi, hotelach, restauracjach czy fundacjach. Program ten dostarcza informacji na temat aktualnej dostępności towarów z podziałem na ilość pozycji dostępnych w magazynie, pozycji zarezerwowanych, niedostępnych, z niskim czy też zerowym stanem. Dzięki temu prowadzanie gospodarki magazynowej staje się znacznie łatwiejsze i bardziej przejrzyste. Możliwe jest także wygenerowanie dokumentów, cenników produktów czy też sporządzenie zestawienia stanów magazynowych.
